SISTEMA DE MARTILLO (SUBASTA PÚBLICA)

 

Shivam Colombia SAS le ofrece la mejor solución para el manejo y administración de remates comerciales y judiciales de sus clientes mediante un Sistema modular altamente parametrizable.

 

Shivam Martillo aumentará la productividad de su entidad ya que posee interfaces amigables que facilitan el trabajo del usuario. Shivam Martillo también permite automatizar la mayoría de sus operaciones.

SEGURIDAD

  • Definición de Perfiles
  • Definición de Usuarios
  • Administración de políticas de contraseñas
  • Rastros de auditoría
  • Validación en línea de niveles de seguridad
  • Encriptación y desencriptación de contraseñas
  • Bloqueo después de múltiples logins fallidos
  • Encriptación de datos confidenciales
  • Parametrización de timeouts de la pantalla
  • Diccionario de contraseñas excluidas
  • Generación de Informes

AUDITORÍA

  • Definición de tablas a auditar
  • Definición de campos a auditar
  • Bitácora de usuario, fecha y hora de acceso
  • Bitácora de acciones, datos anteriores y datos nuevos

PARAMETRIZACIÓN Y MANTENIMIENTO

 

Creación, modificación y búsqueda de:

  • Autotextos
  • Regionales
  • Oficinas
  • Calendarios
  • Días Festivos
  • Ciudades
  • Tipo de Familias (Tipos de bienes)
  • Listas de chequeo
  • Documentos de remate
  • Documentos de remate
  • Tipos de Negocios/acuerdos
  • Monedas
  • Cuentas contables
  • Eventos Contables
  • Comisiones
  • Tipos de Remate
  • Programador diario de Tareas

PROCESOS

  • Administración Personas Naturales
  • Administración Personas Jurídicas
  • Manejo de múltiples sucursales de Personas Jurídicas
  • Manejo de roles de terceros
  • Vendedores
  • Abogados
  • Salones de remate
  • Hoteles
  • Emisoras
  • Periódicos
  • Invitaciones a Vendedores y Compradores
  • Registro y contabilización de pagos
  • Avalúos
  • Solicitudes de Venta de bienes
  • Inventarios
  • Modificaciones a lotes de remate
  • Administración de remates
  • Armado de remate
  • Registro de postores
  • Registro de resultado de puja
  • Cálculo de comisiones y honorarios
  • Contabilización automática
  • Solicitudes de Avalúos y Reavalúos
  • Manejo de catálogos de bienes rematados
  • Manejo de publicaciones
  • Rastreo de actividades
  • Manejo de interfaces con otras aplicaciones
  • Módulo fuera de línea (portátil)
  • Cronogramas de remates

CONSULTAS Y REPORTES

  • Estado Vendedores para punteo
  • Vendedores con Convenios u Ofrecer para punteo
  • OfreSer – Carta a Clientes Prospectos para punteo
  • OfreSer – Consulta que pueda ser exportada e impresa
  • Seguimiento a asesores comerciales – Por cambios de estado del vendedor
  • Cronogramas de Remate para punteo
  • Solicitudes para Punteo
  • TAPAS Solicitudes – Consulta Actualizable e Informe para punteo
  • Bodegas para punteo
  • Informe de Avalúo – INFAVAL
  • Inventarios – con opción de impresión para punteo
  • Inventarios para punteo de inventarios por parte de su descripción
  • Inventarios asociados a cada Asesor Comercial – Por Estado y cambios de Estado del Inventario para punteo
  • Bitácora – para gestión comercial para punteo
  • Básica Remate para punteo
  • Avisos del remate – base para ser modificado para punteo
  • Relación de inventarios marcados para mercadeo para punteo
  • Catálogos de Precios (Por Familias / Por Zona de Loteo / Por Remate / Por Vendedor) para punteo
  • Anexo Tapa de Catálogo para punteo
  • Anexo de Condiciones para punteo
  • Anexo de Fotos para Internet
  • Invitaciones a Vendedores para punteo
  • Invitaciones a Compradores para punteo
  • Planilla de Aclaraciones para punteo
  • Acta de Remate para punteo
  • Punteo de Adjudicaciones y Depósitos para punteo
  • Actas de Adjudicación para punteo
  • Memorando de depósitos utilizados por oficina para punteo
  • Devoluciones para punteo
  • Saldos por Comprador para punteo
  • Carta remisoria del resultado preliminar del remate con sugerencia de re-avalúos para los lotes sin postor para punteo Informe de re-avalúos y lotes retirados- Anexo al Resultado Preliminar
  • Resultado Preliminar del Remate para el Vendedor para punteo
  • Informe de Remate Martillo – INFMART para punteo
  • Devoluciones al Comprador para punteo
  • Soporte contable – Cuadre de depósitos para punteo
  • Soporte contable Cuadre depósitos con devoluciones para punteo
  • Soporte contable – Cuadre del remate para punteo
  • Control cuenta de depósitos para remate – Cuenta 913-99803-4 para punteo
  • Control SIPLA de Depósitos para punteo
  • Vendedores sin datos para reembolso – forma de pago
  • Soporte contable – Publicaciones y prorrateo para punteo
  • Soporte contable – Condiciones y controles para liquidación y reembolso vendedores para punteo
  • Soportes liquidación y reembolso para punteo
  • Relación de pagos para punteo
  • Informe de Quiebras y Anulaciones para punteo
  • Carta remisoria del Informe Definitivo para punteo
  • Informe definitivo – anexo a la liquidación para punteo
  • Cuadro resumen de liquidación y reembolso vendedor para punteo
  • Informe de liquidación y reembolso de provisiones o ajustes vendedor para punteo
  • Conciliación Depósitos
  • Anexo por mayor o menor peso entregado en lotes vendidos al peso
  • Compradores con compras superiores a $X
  • Asignación de clientes y reconocimiento de comisiones
  • Gestión comercial
  • Indicador de Cumplimiento Visitas
  • Indicador financiero – Conquista de Clientes
  • Indicador financiero – Cumplimiento Presupuesto
  • Estado de cuenta por vendedor / comprador – CxP, CxC
  • Histórico compradores
  • Historia vendedores – Ofrecimiento de lotes
  • Historia inventarios
  • Histórico de reembolsos por lote, vendedor y remate
  • Log de remate
  • Oficinas Sedes de Remate
  • Ciudades y Departamentos
  • Comisiones e IVA generados durante un período determinado
  • Parámetros – Comisión comprador, IVA, Ley 11 FRM